Privacidad

Nota relativa al tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo núm. 196/2003 sobre protección de datos personales




De conformidad con el Decreto Legislativo núm. 196 de 30.06.03 (“Código sobre la protección de datos personales”) le informamos de que trataremos e introduciremos en nuestra base de datos sus “datos personales”, obtenidos en este sitio web, directamente o mediante terceros. Se trata de una acción imprescindible a la hora de ejecutar correctamente una relación contractual con usted.
La normativa actual estipula que las personas encargadas del tratamiento de datos personales deberán informar a los interesados de los datos que se traten y concretar la razón por la que se están tratando. En cualquier caso, el tratamiento deberá realizarse de forma correcta, lícita y transparente y se defenderá su privacidad y derechos.
De conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo núm. 196/2003, le informamos acerca de los siguientes aspectos:



Naturaleza de los datos tratados

Todos los datos que nos facilite, incluidos los económicos, se tratarán con los siguientes propósitos:
– Prestar los servicios previstos;
– Satisfacer las necesidades previas a la firma de un contrato;
– Establecer las relaciones contractuales previstas y ejecutar las obligaciones legales y fiscales derivadas, así como realizar una gestión eficaz de las relaciones financieras y comerciales (en este ámbito se encuentra, a modo de ejemplo, la gestión de la facturación);
– Desarrollar actividades relacionadas directamente y complementarias a la erogación de las prestaciones contractuales;
– Comprobar la evolución de las relaciones con los clientes;
– Satisfacer los estudios de mercado y estadísticas de marketing y de preferencia de productos.

De conformidad con el artículo 4, sección I, del Decreto Legislativo núm. 196/2003, no poseemos datos que puedan considerarse sensibles o de naturaleza judicial.



Objeto del tratamiento

Los datos se tratarán durante toda la relación contractual y también a posteriori para el cumplimiento de las obligaciones legales y con fines administrativos y comerciales. No obstante, los datos tratados con herramientas automatizadas se eliminarán cuando finalice el contrato.

Modalidad del tratamiento

Los datos se tratarán principalmente con herramientas electrónicas e informáticas y se guardarán en soporte informático, papel o cualquier otro tipo de soporte adecuado. Además, se respetarán las medidas mínimas de seguridad de conformidad con el reglamento técnico sobre medidas mínimas de seguridad, que figura en el Anexo B del Decreto Legislativo núm. 196/2003.



Obligación o capacidad de transmitir los datos y consecuencias de una posible negativa

A fin de cumplir con las obligaciones legales previstas, las leyes y la normativa comunitaria, o bien las disposiciones impuestas por la autoridad y legitimadas por ley y por los órganos de vigilancia y control, si usted no transmite los datos que tenemos la obligación de conocer, y si tales datos son necesarios para ejecutar la relación, no podremos ni establecerla ni continuarla. En cuanto a los datos que no tenemos obligación de conocer, valoraremos su ausencia en su momento y esta determinará las decisiones derivadas con respecto a la importancia que concedemos a los datos solicitados y a los datos no facilitados.

Comunicación y difusión

No “difundiremos” sus datos, de modo que ninguna persona ajena tendrá acceso a ellos ni podrá consultarlos.
A sus datos podrán acceder:

– Empresas nacionales y extranjeras únicamente con fines inherentes al cumplimiento de la relación contractual existente;
– El personal que actúe como responsable o encargado, en concreto los trabajadores de los departamentos técnico, contable, operativo y comercial;
– Las personas que puedan acceder a los datos en virtud de una disposición legal, reglamentaria o de una normativa comunitaria, dentro de los límites establecidos por dichas normas;
– Los asesores que necesiten acceder a sus datos con fines complementarios a la relación existente entre usted y nosotros, dentro de los límites de lo necesario y para realizar las tareas complementarias que se les haya encomendado (por ejemplo, institutos de crédito);
– Asesores propios, dentro de los límites de lo necesario y para realizar su cometido en nuestra empresa, previa emisión de una carta de nombramiento que imponga la obligación de mantener la privacidad y la seguridad en el tratamiento de sus datos. 



Titular y responsable del tratamiento:

Romeo South S.L
A todos los efectos legales, el titular y responsable del tratamiento de los datos es Romeo South S.L.


Sus derechos

Se encuentran a salvo todos los derechos que le corresponden, de conformidad con el artículo 7 del Código, cuyo texto reproducimos a continuación.

Art. 7 del Decreto Legislativo núm. 196/2003: Derecho de acceso a datos personales y otros derechos



a. El interesado tiene derecho a que se le confirme la existencia de los datos personales que le conciernen, aunque no estén registrados. También tiene derecho a una comunicación inteligible.

b. El interesado tiene derecho a que se le indique:
(I) El origen de los datos personales;
(II) los objetivos y las modalidades del tratamiento;
(III) la lógica aplicada en caso de que el tratamiento se haya realizado con ayuda de herramientas electrónicas;
(IV) los datos identificativos del titular, de los responsables y del representante designado de conformidad con el artículo 5, sección II;
(V) las personas y las categorías de personas a quienes se puedan comunicar los datos o que puedan tener conocimiento de los mismos como responsables, encargados o representantes designados en el territorio nacional.

c. El interesado tiene derecho a que le faciliten:
(I) la actualización o la rectificación y, cuando muestre interés, la integración de los datos;
(II) la eliminación, la transformación de forma anónima o los datos utilizados de forma ilegal, incluidos aquellos que no deben conservarse en relación con el objeto para el que se recogen o que se utilizan a posteriori;
(III) el certificado de que las operaciones en las que las letras a) y b) se han hecho públicas, también en lo referido a su contenido, para las personas a las que se han comunicado o difundido los datos, exceptuando el caso en que tal tarea sea imposible o suponga un empleo desproporcionado de medios respecto al derecho tutelado.


d. El interesado tiene derecho a oponerse, por completo o en parte:
(I) por motivos legítimos relativos al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aun cuando sean pertinentes al objeto de la recogida;
(II) al tratamiento de los datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario, la venta directa, la realización de estudios de mercado o la comunicación comercial.